在Vendor Central（VC）体系中，发票（Invoice）不仅是一张结算凭证，更是整套B2B交易体系运转的核心。

很多品牌方在初期都会轻视发票环节，认为亚马逊既然自动采购、自动收货、自动付款，发票似乎只是形式。但事实上，发票的准确性与时效性，直接决定了付款是否顺利、账户信誉是否稳定，甚至影响未来采购节奏。

一、发票是亚马逊付款的“触发信号”

在VC模式下，亚马逊不是先付款后发货，而是根据发票（Invoice）与ASN（发货通知）匹配后，再进入财务结算流程。

系统会自动核对三要素：

PO采购单

ASN发货记录

Invoice发票信息

只有三者完全一致（数量、SKU、金额、币种、条码），系统才会触发“Payable”。

一旦发票信息有误，如SKU编码错、金额差异、PO号漏填，就会被系统标记为“Mismatch”，导致整批货款延迟支付。

二、发票关系到Vendor的信用评级

在VC体系中，亚马逊会通过多项指标评估供应商表现，其中包括：

发票准确率（Invoice Accuracy）

发票提交及时率（Timeliness）

对账差异率（Dispute Rate）

这些指标将直接反映在Vendor Scorecard中，影响Vendor等级（Tier）。

信用良好的Vendor能获得：

更快的结算周期；

更高的订单优先权；

更低的Chargeback比例。

相反，若经常出现发票错误或延迟，会降低账户权重，导致未来PO减少甚至结算周期被拉长。

三、发票是合规与审计的核心凭证

亚马逊是严格的合规型公司，所有VC交易都必须有合法发票链路。发票不仅用于内部审计，还可能被要求提供以满足各国税务机关（如美国IRS或欧洲VAT）核查要求。如果供应商发票开具不规范（税号错误、抬头不符、金额含税混乱），可能会被系统拒收或冻结付款。

在VC体系中，发票（Invoice）从不是“可有可无的小事”，而是贯穿整个交易链的关键节点。它决定了钱何时到账、订单是否顺利、账户是否稳健。对VC品牌而言，发票管理能力，就是经营管理能力的一面镜子。

海猫荟|海猫跨境作为国内领先的跨境电商整体解决方案运营商，能够为企业提供亚马逊VC+SC联合运营的服务模式。这种模式结合了亚马逊Vendor Central（VC）和Seller Central（SC）两种账号的优势，帮助企业实现批发与零售的双渠道布局，从而最大化销售业绩和品牌影响力。

微信咨询