当您成功运营亚马逊VC账号并收到采购订单（PO）后，如何高效、准确地安排发货成为关键环节。本文海猫荟|海猫跨境将详细解析收到PO后的发货流程、注意事项及优化策略，助您提升运营效率与客户满意度。海猫荟|海猫跨境作为专业的跨境电商服务提供商，提供亚马逊VC运营服务。致力于帮助有志于进入VC项目的卖家实现销量提升和品牌升级。通过我们的专业服务，您将能够更高效地管理库存、优化物流流程、提升产品质量和品牌形象，从而在亚马逊平台上取得更大的成功。

一、确认PO订单信息

操作步骤：

登录VC账号：进入后台界面，依次点击“Order”→“Purchase Order”→“Confirm New POs”，查看所有订单信息。

筛选订单：勾选需处理的订单，点击“Open Selected POs”，查看ASIN、数量、配送窗口等关键信息。

决策与记录：确认接受或拒绝订单，手动填写相关数据后，导出订单数据至Excel，便于后续分拣与记录。

注意事项：

供应链管理：密切关注生产与发货周期，避免因缺货导致订单延迟。

价格协商：与亚马逊沟通成本价时，确保利润空间，因价格下调后不可上调。

二、选择发货方式

亚马逊VC账号的发货方式分为Prepaid Shipment与Collect Shipment，需根据业务需求灵活选择。

Prepaid Shipment（预付运费）

适用场景：无海外仓或需从国内直发。

操作要点：

确保货物在配送窗口（通常7-9天）内到达亚马逊海外仓，逾期可能扣费。

自行安排物流，需注册第三方承运商账号。

Collect Shipment（到付运费）

适用场景：拥有海外仓，货物准备时间1-3天。

操作要点：

安排承运商至海外仓提货，需注册承运商账号并协调提货时间。

优先选择LTL（零担运输）或SP（小包裹），根据货物体积与重量决定是否打托盘。

三、生成与粘贴标签

标签类型与要求：

产品标签：ASIN使用CODE128条码，UPC/EAN使用UPC-A条码，需自行制作并粘贴于产品外包装。

外箱标签：提交发货通知时，系统生成外箱标签，需粘贴于每个外箱外侧。

托盘标签（如需）：粘贴于托盘两侧，便于物流识别。

操作建议：

使用第三方标签软件批量生成标签，提高效率。

确认标签信息无误后，再粘贴避免错误。

四、提交发货通知与发票

操作流程：

货物发出后：登录VC账号，进入对应货件界面，提交完成发货通知。

输入运单号：填写物流公司提供的运单号，便于亚马逊跟踪。

制作发票：根据订单信息生成发票，确保内容与实物一致。

注意事项：

仅当完成发货通知与发票提交后，亚马逊才会启动付款流程。

定期核对发货记录与付款状态，避免遗漏。

五、特殊场景处理策略

无法按时发货

窗口期内：选择“Accepted: In Stock”接受订单。

部分延迟：选择“Backordered”，接受3%成本扣费；或确保90%以上货物准时到达，剩余部分取消或逾期。

拒绝发货：选择“Discontinued: Obsolete”，不影响绩效。

分批发货

同一PO单可拆分为多个Shipment，支持从不同仓库发货。

需在系统中分别创建货件，并粘贴对应外箱标签。

PO功能限制恢复

若因取消PO次数过多或未遵循规则被限制，需联系Vendor Manager（VM）或根据亚马逊指引申诉。

确保后续订单履约率，逐步恢复权限。

六、优化发货效率的实用技巧

提前准备库存：根据历史订单数据预测需求，避免因缺货导致延迟。

自动化标签生成：使用标签管理软件，减少人工错误。

选择优质物流商：与信誉良好、时效稳定的物流公司合作，确保运输可靠性。

定期复盘流程：分析发货延迟原因，优化供应链与操作环节。

收到PO后的发货流程是亚马逊VC账号运营的核心环节，直接关系到客户体验与账号绩效。通过规范操作流程、灵活选择发货方式、严格标签管理，并借助优化策略提升效率，您可实现高效履约与利润最大化。同时，密切关注亚马逊政策更新，及时调整运营策略，方能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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